无碳打印纸的规格特点常见与常用的显色层数为2至6层。常用的无碳打印纸的规格是80列或132列，还有特殊规格的（宽度、长度、横等份、竖等份等等）。为常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸。为三种规格：1：全页（9.5英寸X11英寸）；2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）；3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。开箱后应注意，若长时间不用时，应放进原包装胶袋中，以防潮，防损等，如果是无碳复写类打印纸需要注意不要受到尖锐物体或外力挤压以免造成显色等，影响使用。产品使用前应先确认打印机的档位，多层打印时，尽量不用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。文档的保存应注意各联应分开保存，如果一定要混在一起存放，应避免挤压。应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。
无碳复写纸的特点优点：1、使用方便，清洁不伤手2、复写份数多，字迹清晰3、加工方便，套印整齐4、使用化学显色，不易改写和仿造5、特别适合电脑打印无碳复写纸的应用1、小票2、银行、电信、邮电、保险、税务等表格3、收据、定单等4、计算机打印纸5、光学文字识读纸6、标签7、车、船、小票纸无碳复写纸的重要性1、 无碳复写纸的外观、强度、匀度、伸缩性等重要指标都主要取决于原纸。2、 无碳复写纸的原料成本相当大的部分来自原纸。
无碳复写纸力敏色的五大特点①无色，在空气中非常稳定。②当被相应的显色剂吸附时，能瞬时显出很深的颜色，显色清晰，保留时间长。③完全不升华，易溶于某种溶剂中。④显出的颜色能耐日晒，既牢固又稳定。⑤成本较低，能实现大批量生产等。无碳复写纸是作为复写用的纸种，要求复写后能够保存，在保存期间不受外界环境变化而影响字迹的清晰程度，这些要求均与力敏色素的性质有关。
不使用时，无碳打印纸有哪些保存方法？
无碳打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微颗粒的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。
无碳打印纸作为纸制品，保存应该注意防潮防火。未拆包装在不使用的时候，要存放在干燥通风处，定时清理灰尘，且无碳打印纸上面不可堆积重物，避免打印纸受力显色导致无法使用。无碳打印纸禁止与地面直接接触，下面应有东西格挡无碳打印纸与地板直接接触，避免回潮天气导致无碳打印纸受潮无法使用。
已拆包装的无碳打印纸在未使用完的时候保存，要在重新装回内置的包装袋子，且要装回盒子之中，禁止在上面堆积重物。以防压塌盒子导致无碳打印纸无法使用，而且堆积上面的物品掉落容易造成安全事故。
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